POLITYKA PRYWATNOŚCI

bayport.pl
Ostatnia aktualizacja: 07.12.2026

1. Administrator danych osobowych

BAY-PORT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Na Skraju 89, 02-197 Warszawa
NIP: 5223351555, KRS: 0001201396, REGON: 543057577
E-mail: kontakt@bayport.pl
Telefon: +48 452 500 999

2. Jakie dane przetwarzamy?

2.1. Formularz rezerwacji

• imię i nazwisko
• numer telefonu
• adres e-mail
• numer rejestracyjny pojazdu
• daty i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia rezerwacji
• dane dotyczące płatności (dane kart przetwarza wyłącznie operator płatności)

2.2. Formularz kontaktowy

• imię i nazwisko
• adres e-mail lub telefon
• treść wiadomości

2.3. Dane gromadzone automatycznie

• adres IP, data i czas połączenia
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym
• aktywność na stronie (cookies, narzędzia analityczne)

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Realizacja rezerwacji parkingu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Obsługa zapytań z formularza kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Kontakt e-mailowy i telefoniczny – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Marketing i analityka (Google Analytics, Meta Pixel, remarketing) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Obowiązki prawne (księgowe i podatkowe) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dostawca hostingu, operatorzy płatności online, biuro księgowe, dostawcy systemów rezerwacji i usług IT, operatorzy poczty elektronicznej, narzędzia marketingowe (Google, Meta) – wyłącznie w zakresie niezbędnym i zgodnie z prawem.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre usługi (np. Google, Meta) mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza EOG. Stosowane są odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO (SCC, decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony, np. UE–USA DPF).

6. Okres przechowywania danych

• Dane z rezerwacji: 5 lat (obowiązki podatkowe/księgowe).
• Dane z formularzy kontaktowych: do 3 lat (cele dowodowe).
• Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody.
• Cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub maks. 24 miesiące.

7. Prawa użytkownika

Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz skargi do Prezesa UODO. Kontakt: kontakt@bayport.pl.

8. Pliki cookies

Używamy cookies niezbędnych, analitycznych i marketingowych. Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest baner zgody (CMP).

• Niezbędne – działanie serwisu, formularzy i systemu rezerwacji.
• Analityczne – statystyki i poprawa działania serwisu.
• Marketingowe – remarketing i personalizacja reklam (Google Ads, Meta Ads).

9. Logi serwera

Zapisywane m.in. adres IP, czas połączenia, informacje o przeglądarce i systemie operycyjnym – w celach technicznych i bezpieczeństwa.

10. Bezpieczeństwo danych

SSL, zabezpieczenia serwerowe, aktualizacje systemów, ograniczony dostęp, kopie zapasowe.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest publikowana na stronie wraz z datą aktualizacji.

12. Klauzula informacyjna RODO (dla formularzy)

Administrator: BAY-PORT Sp. z o.o., ul. Na Skraju 89, 02-197 Warszawa; NIP: 5223351555; KRS: 0001201396; REGON: 543057577.
Cele: realizacja rezerwacji, odpowiedź na zapytania, rozliczenia księgowe i podatkowe, marketing (za zgodą).
Podstawy: art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO.
Odbiorcy: dostawcy IT/hostingu, księgowość, operatorzy płatności, narzędzia marketingowe.
Okresy: zgodnie z niniejszą Polityką.
Prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, cofnięcie zgody; skarga do Prezesa UODO.
Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji rezerwacji lub uzyskania odpowiedzi na zapytanie.
Kontakt: kontakt@bayport.pl.